Die App rückt in den Mittelpunkt von Veranstaltungen

Posted by Holger Marggraf on 18.03.16

Event App im MittelpunktErinnern Sie sich kurz einen Moment an die letzte größere Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben. Kommt Ihnen dabei folgendes bekannt vor: Ende Februar war ich auf einer größeren Fachkonferenz in Berlin und musste wie schon so oft folgende Erfahrung machen. Alle Informationen des Veranstalters im Vorfeld lagen verstreut in meinem E-Mail-Posteingang. Ich hatte kein konkretes Bild, wen ich denn vor Ort antreffen würde. Auf der Veranstaltung dann gab es spannende, leider aber auch weniger spannende Vorträge. Wie so häufig frontal präsentiert, die Zuhörer im Konsummodus. Schnell waren viele Teilnehmer vertieft in Ihre Smartphones beim Mails checken. In der Kaffeepause gab es nur wenige Gelegenheiten, nette neue Kollegen kennenzulernen und mein Netzwerk zu pflegen. Die Pausen zu kurz, die weiteren Teilnehmer mit ihren Kollegen im Gespräch. So war das Kennenlernen mehr oder minder dem Zufall überlassen. Auf der Heimreise nach einem anstrengenden Tag konnte ich daher auch nur ein unbefriedigendes Resumée ziehen: wenig wirklich Neues gelernt, keine guten Kontakte. Schade.

Dabei kann es doch so einfach sein: Alle Informationen auf dem persönlichen Smartphone, in einer App. Schon im Vorfeld des Events verschaffen Sie sich einen Überblick, wer denn dieses Mal alles teilnehmen wird. Und mit den Kollegen, die Sie noch von der letzten Veranstaltung kennen, verabreden Sie sich gleich für die erste Kaffeepause. Anreise- und Hotelinformationen, Dresscode, Unterlagen zur Vorbereitung, Detail-Informationen zu Vorträgen und Referenten - alle erforderlichen Informationen sind mit ein paar Mal tippen in der App für Sie verfügbar und Sie reisen entspannt und gut vorbereitet zum Event.

Während des Events haben Sie jederzeit die aktuellsten Informationen in der App im Zugriff. Ändert sich eine Vortragszeit oder ein Raum, erfahren Sie das im Newsticker und bei den Vortragsinformationen. WLAN-Codes abrufen, an Live-Umfragen teilnehmen oder den Referenten noch schnell ein paar Fragen zum Vortrag stellen, das machen Sie alles zentral über die App. Dort wo bei einem gedruckten Programmheft der Platz nicht ausreicht wird Ihnen der Veranstalter noch viele weitere Informationen, immer auf dem aktuellen Stand, bereitstellen. Und um es nicht dem Zufall, mit wem Sie Ihre Mittagspause verbringen, sprechen Sie die Teilnehmer über die App an, die Sie gerne kennenlernen oder wiedersehen möchten. Falls dann doch mal eine Information nicht vorliegt, warum nehmen Sie nicht schnell über die Event-App Kontakt mit dem Event-Team auf und schicken Ihre Frage an das Personal?

Nach dem Event ist Ihr Informationsbedarf sicher nicht vollständig gestillt. Da gab es noch viele Fragen an die Referenten, die in der kurzen Zeit nicht beantwortet werden konnten. In der App jedoch werden diese auch im Nachgang geliefert, so auch die Ergebnisse von Meinungsumfragen vor Ort. Die Unterlagen der Vorträge finden Sie übersichtlich zugeordnet im Programm und Ihrer persönlichen Aktenmappe zum Abruf. Natürlich möchten auch Ihre Kollegen und Partner gerne wissen möchten, wie es denn bei dem Event war. Dann zeigen Sie Ihnen schnell die Fotoimpressionen in der App und vermitteln auf diesem Weg ein gutes Bild, welches Sie mit der Event-App mit nach Hause genommen haben.

Wir gehen heute davon aus, dass in Zukunft bei Events und Corporate Meetings die mobile Event App in den zentralen Mittelpunkt der Information und Kommunikation rücken wird. Im Vergleich zum gedruckten Programmheft hat die App fast keine inhaltlichen Grenzen. Änderungen können blitzschnell umgesetzt werden. Alle Informationen sind immer aktuell. Egal ob mit dem Veranstalter, Referenten oder Teilnehmer, Sie haben ein Werkzeug in der Hand, mit dem Sie mit allen Kontakt aufnehmen können. Und während der Vorträge sind die Teilnehmer besser eingebunden und die Rolle wird vom Informationskonsumenten zum aktiv Mitwirkenden gedreht.

Alles in allem wird durch den Einsatz einer mobilen Event App die Informations- und Interaktionsqualität deutlich gesteigert. Das können wir belegen. Lassen Sie uns gerne darüber diskutieren.

Mehr dazu, wie mobile Event Apps eingesetzt werden können und welcher Mehrwert für Teilnehmer und Veranstalter  erzeugt werden kann finden Sie auf unserer Webseite: www.event-app-partner.com/ueberblick/nutzen 

Topics: Trends, Einsatzfelder

Einblicke und Ausblicke

In diesem Blog teilen wir unsere Erfahrungen zum Einsatz von mobilen Event Apps und freuen uns auf Ihr Feedback. Pragmatisch, manchmal auch etwas provokativ, möchten wir uns mit Ihnen über den Mehrwert der App-Technologie für Veranstaltungen austauschen.

  • Was müssen Event-Apps leisten?
  • Welche Hürden gilt es zu überwinden?
  • Wie unterstützen Event-Apps innovative Veranstaltungsformate?

Bleiben Sie auf dem Laufenden!

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