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10 Aspekte, die Sie bei der Auswahl einer mobilen Event-App berücksichtigen sollten.

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Viele Veranstalter ergänzen und ersetzen zunehmend das gedruckte Programm durch den Einsatz einer mobilen
Event-App. Mit dem Ziel, intensiver mit den Teilnehmern zu interagieren, bessere Networking-Möglichkeiten
zu schaffen und sie durch eine smarte Informationsbereitstellung zu begeistern.

Aufgrund der Vielzahl von Lösungen, die auf dem Markt verfügbar sind, kann die Auswahl einer mobilen App
für Konferenzen, Events und Corporate Meetings zu einer Herausforderung werden. Mit einer klar definierten
Reihe von Anforderungen wirken Sie dem entgegen und sichern Ihre Entscheidung ab.

 

 

1. Branding

Der Wettbewerb um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden und Teilnehmer nimmtScreenshot aus EAP Demo App
täglich zu. Deshalb ist die Stärkung Ihrer Marke von unschätzbarem Wert.

Welchen Wert legen Sie in Ihrem Unternehmen auf das Marken-Management
und die Positionierung Ihrer Marke auch bei Ihren Veranstaltungen?

Inwieweit können Sie die mobile Event-App für die Stärkung Ihrer Marke einsetzen
und bestmöglich Ihre Positionierung über die Inhalte und das Corporate
Design innerhalb der App umsetzen?

Wie wertvoll wirkt die App in den Händen Ihrer Teilnehmer? Achten Sie darauf,
wie einfach die App zu bedienen ist und wie ästhetisch die App wirkt und Ihre
Marke widerspiegelt.




2. Anzahl Veranstaltungen

Wenn Sie zum ersten Mal eine Event-App bei Ihrer Veranstaltung einsetzen, denken
Sie im Voraus daran: Wie viele Veranstaltungen finden in Ihrem Unternehmen
ganzjährig ungefähr statt?

Wenn Sie viele Veranstaltungen durchführen - müssen Sie eine separate App für
jeden Event erstellen oder können Sie eine einzige Multi-Event-App für Ihr Unternehmen
nutzen, die mehrere Veranstaltungen enthält?
Können Sie die Anzahl der auszuliefernden Apps für viele Events schnell und
einfach skalieren? Eigene Vorlagen für Ihre Events, die Sie einfach nur kopieren,
reduzieren den Produktionsaufwand immens.
Wenn eine Event-App für all Ihre Veranstaltungen zur Verfügung steht, können
Sie darin einzigartige Events mit völlig unterschiedlicher Funktionalität und User
Experience erstellen?





3. Einblicke & Analyse

Einblicke in das Informations- und Nutzungsverhalten Ihrer Teilnehmer helfen
Ihnen die richtigen Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Veranstaltung zu treffen.

Können Sie monitoren, was in Echtzeit bei Ihrer Veranstaltung geschieht und
on-the-fly Anpassungen auch an den Funktionen vornehmen?

Wie detailliert ist die Analyse der App-Nutzung? Gibt es Reports über die detaillierte
App-Nutzung, wie z.B. über die beliebtesten Event-Aktivitäten oder was
bei Teilnehmern auf großes Interesse stößt?

Welche Auswertungsmöglichkeiten sind für Sie wichtig, damit Sie die Event-
Ziele Ihrer nächsten Veranstaltung übertreffen?






funktionen4. Benutzerfreundlichkeit

Denken Sie daran: nicht alle Content-Management-Systeme sind im Hinblick auf die Leistung und Benutzerfreundlichkeit gleich.

Wie einfach ist die Erstellung einer App? Können Sie eine App selbst erstellen
und konfigurieren oder erfolgt dies ausschließlich durch den Anbieter?

Wie einfach ist die Dateneingabe und das Event-Management im Content-
Management-System?

Wie lange dauert es, die Inhalte in das Content-Management-System einzupflegen?
Welche Möglichkeiten gibt es, per Excel Daten zu im- und exportieren.
Können alle Inhalte per Excel bearbeitet werden und finden Prüfungen statt,
ob die Datenformate korrekt sind?





5. Flexibler Einsatz interaktiver Elemente

Steigern Sie den Wissenstransfer, die Interaktion und den Spaßfaktor auf Ihrer
Veranstaltung durch den event-spezifischen Aufbau und Einsatz von mobilen
Event-Apps. Achten Sie dabei auf flexible Konfigurationsmöglichkeiten der Apps.

...
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Der Autor

Holger Marggraf
Holger Marggraf

Geschäftsführer von Event App Partner GmbH. Holger besitzt mehrjährige Erfahrung im strategischen und operativen Marketing in führungspositionen nationaler und internationaler Softwarefirmen.

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