Event Technologie Blog

Kategorien

Cvent Studie: Was bewegt Teilnehmer professioneller Veranstaltungen?

Blogbild_Studie-6

Was geht wirklich in den Köpfen von Event-Teilnehmern vor? Was erwarten die Besucher von einer guten Veranstaltung? Mit welchen Eindrücken und Gefühlen gehen sie nach Hause? Die aktuelle Cvent Studie hat das Ziel verfolgt, die Erwartungen und Erfahrungen von Veranstaltungsteilnehmern besser zu verstehen. 3.000 Teilnehmer von Business Events wurden in 15-minütigen Online-Umfragen befragt, jeweils 1.000 Teilnehmer verschiedener Altersgruppen aus USA, UK und Deutschland. Die Studie liefert so eine gute repräsentative Basis für Event-Planner, um zukünftige Events noch interaktiver, nachhaltiger und wirtschaftlicher zu gestalten. Und zeigt auch die regionalen Unterschiede der Besucher auf, daher höchst spannend.

Wir haben die Studie intensiv gelesen und die folgenden Highlights für Sie zusammengefasst.

 

DIE MEHRHEIT DER TEILNEHMER ERLEDIGEN IHRE HAUSAUFGABEN

Wir Deutschen sind hierbei Vorreiter. Mit 66% beginnen wir uns bereits einige Zeit vor der eigentlichen Veranstaltung mit den Inhalten zu befassen und uns dementsprechend darauf vorzubereiten.
52 % aller deutschen Befragten erledigen sogar eine große Menge Vorarbeit vor dem Event.

 

ZUFRIEDENHEIT DER TEILNEHMER IST ENTSCHEIDEND

Erfolgreiche Veranstaltungen bieten Gelegenheit informative Vorträge anzuhören, Neues zu lernen und Netzwerke zu pflegen. Die Zufriedenheit der Teilnehmer hängt entscheidend davon ab, wie aktiv sie sich bei der Veranstaltung einbringen können.

Vor Ort ist daher folgendes zu empfehlen:

• Bieten Sie Ihren Gästen persönliche Networking-Gelegenheiten an
• Unterstützung Sie bei der Planung und Logistik
• Stellen Sie Event-Apps für Mobilgeräte bereit
• Schaffen Sie Interaktive Sessions
• Stellen Sie Präsentationsunterlagen (Inhalte) zum Herunterladen zur Verfügung



 

EVENT-FAKTOREN, DIE ZU EINEM GESAMTEINHEITLICHEN, POSITIVEN EVENTERLEBNIS BEIGETRAGEN HABEN:
 

  

 

 

NETWORKING

79% der deutschen Befragten gaben an, dass Networking einer der wichtigsten Gründe für die Teilnahme an einer Veranstaltung ist. Sowohl auf beruflicher als auch auf privater Ebene. Denn die meisten Teilnehmer haben bei beruflichen Events bereits auch Freundschaften geschlossen.
56% schätzen es, sich bis spät in die Nacht mit anderen Teilnehmern austauschen zu können.

 

 

VERANSTALTUNGEN BEDEUTEN STRESS – AUCH FÜR IHRE TEILNEHMER

Abgesehen vom Zeitaufwand für den eigentlichen Veranstaltungsbesuch, fällt es einigen Teilnehmern schwer, das Erlernte weiterzugeben und den Nutzen der Teilnahme zu erkennen. Zwar empfanden die meisten Teilnehmer die zuletzt besuchte Veranstaltung nicht als stressig, Verbesserungspotenzial besteht dennoch:


Deutsche Teilnehmer
bewerteten Veranstaltungen aufgrund der
Abwesenheitszeit von Zuhause und des logistischen Aufwands bzw.
der Orientierung vor Ort als anstrengender als Teilnehmer aus den
anderen Regionen.

 

 

 

 

 

 





 

WISSENSTRANSFER FÄLLT IMMERNOCH SCHWER

Obwohl Events sehr wertgeschätzt werden, kann dies von vielen nur schwer gezeigt werden; Einer von vier Teilnehmern hat Schwierigkeiten, Kollegen seine Erkenntnisse zu vermitteln. Aus diesem Grund sind Unterlagen, die direkt geteilt werden können, äußerst nützlich.

 

 

 

WIE TEILNEHMER SICH FÜR EINE SITZUNG ENTSCHEIDEN:

Bei einer Vielzahl von parallellaufenden Vorträgen, Diskussionsforen und Präsentationen ist es oft schwierig das passende für sich auszuwählen.
Den 72% der deutschen Befragten ist es hier deshalb wichtig, sich die Beschreibung der Sitzungen im Vorhinein durchlesen zu können. Wiederrum 51% vertrauen bereits auf die Empfehlungen von anderen Teilnehmern.

 

LOGISTIK UND ORIENTIERUNG - EIN OFT GEHÖRTES PROBLEM

Die logistischen Aspekte einer Veranstaltung und die Orientierung vor Ort sind für die Teilnehmer oft sehr anstrengend. Event-Apps für Mobilgeräte und andere vor Ort eingesetzte Tools können hierbei Abhilfe schaffen. Aus diesem Grund ist der verstärkte Einsatz von Apps unumgänglich (für 68% der Teilnehmer, die eine Event-App heruntergeladen hatten, verlief die zuletzt besuchte Veranstaltung erfolgreich.
70% fanden die App äußerst hilfreich).

 

 

VERFÜGBARKEIT VON MOBILEN EVENT APPS WIRD SEHR GESCHÄTZT

Während Mobile-Apps bei einem Event nicht vorausgesetzt werden, ist die Benutzung durch die Teilnehmer jedoch sehr hoch, wenn diese von ihrer Verfügbarkeit in Kenntnis gesetzt worden sind.

                    

 

                                                                                

 

 

Fazit

Die Eventbranche entwickelt sich weiter – sowohl im Hinblick auf die Wünsche und Bedürfnisse der Teilnehmer als auch im Hinblick auf die technischen Lösungen, welche diese über den gesamten Event-Lebenszyklus hinbegleiten. Diese Studie bietet Event-Experten wichtige Einblicke in das Erleben der Teilnehmer und enthält nützliche Tipps für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung. Dabei wird deutlich, dass die Verhaltensweisen der Eventteilnehmer in den USA, Großbritannien und Deutschland komplex und verschiedenartig sind. Event-Experten sollten diese Erkenntnisse berücksichtigen, um ansprechende & informative Veranstaltungen anzubieten, die sich in finanzieller und zeitlicher Hinsicht auszahlen.

 

>> Die vollständige Cvent/Edelman Studie finden Sie zum kostenlosen Download auf unserer Webseite <<

 

Jetzt Whitepaper downloaden!

 

 

Der Autor

Holger Marggraf
Holger Marggraf

Geschäftsführer von Event App Partner GmbH. Holger besitzt mehrjährige Erfahrung im strategischen und operativen Marketing in führungspositionen nationaler und internationaler Softwarefirmen.

Related Posts
10 Aspekte, die Sie bei der Auswahl einer mobilen Event-App berücksichtigen sollten.
10 Aspekte, die Sie bei der Auswahl einer mobilen Event-App berücksichtigen sollten.
Der Weg zu nachhaltigen Events mit mobilen Event-Apps : DIE - WIE MACHE ICH DAS  INFOGRAPHIK
Der Weg zu nachhaltigen Events mit mobilen Event-Apps : DIE - WIE MACHE ICH DAS  INFOGRAPHIK
*5 Tipps* - Wissen nachhaltiger vermitteln durch mobile Event-Apps
*5 Tipps* - Wissen nachhaltiger vermitteln durch mobile Event-Apps

Hinterlassen Sie einen Kommentar!