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Besprechungen buchen und Gespräche vorbereiten mit "Appointments"

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Bei einer Veranstaltung kann es entscheidend sein, die richtigen Personen zu treffen. Als Veranstalter sollten Sie sich daher zur Aufgabe machen, Ihre Teilnehmer dabei zu unterstützen, wertvolle Kontakte untereinander zu knüpfen.

Jedoch kann die Steuerung dieses Prozesses schnell zu einem Vollzeitjob werden. Aus diesem Grund hat Cvent sich entschlossen, die Appointments-Lösung zu entwickeln.
Die Funktion bietet Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, eigenständig Termine mit Ausstellern, Kunden oder weiteren Kongressteilnehmern bereits vor der eigentlichen Veranstaltungen zu organisieren.

 

 




Die Appointment-Anwendungsfälle im Überblick:

Teilnehmer-Netzwerke
Für Teilnehmer einer Veranstaltung ist es immer sehr wertvoll, Gleichgesinnte zu treffen.
Cvent Appointments ermöglicht es den Teilnehmern ihre eigenen Profile zu erstellen und selbstständig Meetings mit anderen Teilnehmern, die gemeinsame Interessen teilen, zu vereinbaren.

Vorbereitung von wichtigen Sales & Executive Meetings
Interessenten und Kunden besuchen oft Messen, um mit bestimmten Personen aus Ihrem Unternehmen persönlich in Kontakt zu treten. Steigern Sie die Verkaufspipeline innerhalb der Veranstaltungen die Sie besuchen, indem Sie effektive Meetings zwischen den Messeteilnehmern und den Vertretern Ihres Unternehmens einrichten.


Messe-Termine
Aussteller, Sponsoren und Käufer investieren viel Zeit und Geld in die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung.
Verhelfen Sie ihnen zu mehr Leads, indem Sie Möglichkeiten schaffen, Meetings mit den passenden Teilnehmern durchzuführen. Gleichzeitig ermöglicht die Funktion den Teilnehmern sich mit denjenigen zu vernetzen, die Ihnen am besten weiterhelfen können.

Personaleinsatzplanung
Wer muss wann an welchem Ort sein? Die Koordination des Zeitplans Ihrer Mitarbeiter vor Ort und die Optimierung ihrer Zeit kann herausfordernd sein. Vereinfachen Sie dies, indem Sie die Personaleinsatzpläne zentral im Modul verwalten und die freien Ressourcen sowie bereits gebuchte Termine der Mitarbeiter schnell einsehen können.

Universelle Termine
Wenn Ihr Team als Aussteller an einer Veranstaltung teilnimmt, ist es wichtig, die Ressourcen jedes einzelnen sinnvoll zu nutzen.
Stellen Sie sicher, dass sie mit den richtigen (potenziellen) Kunden in Kontakt treten. Gegebenenfalls schon vor der eigentlichen Veranstaltung. Ermöglichen Sie Ihrem Team außerdem, benutzerdefinierte Informationen während der Besprechung zu sammeln.

Universal Appointments Meetings Screenshot

Koordinierte Termine für Investoren-Konferenzen
Behalten Sie die Kontrolle über die Zeitpläne der Teilnehmer, um sicherzustellen, dass sowohl Investoren als auch Präsentatoren
ihre Zeit sinnvoll nutzen. Sammeln Sie bereits bei der Registrierung Daten, wie Präferenzen oder Verfügbarkeit der Teilnehmer.
Verwenden Sie diese Informationen, um anschließend Termine im Namen der Teilnehmer koordinieren zu können.

 

Falls Sie die Appointments-Funktion näher kennenlernen möchten, nehmen Sie gerne Kontakt über das Formular mit uns auf!
Hier geht´s zum Kontaktformular

Oder rufen Sie uns an unter: Fon: +49 7243 20671 30

Der Autor

Jessica Holzapfel
Jessica Holzapfel

Jessica Holzapfel ist seit Januar 2019 als Marketing Manager bei EAP tätig. Sie verantwortet Bereiche wie SEO, SEA, Webseitenbetreuung und Social Media.

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